Calma Suite LinkedIn Quero participar
Seleção aberta

Estamos selecionando 3 DMCs para um teste grátis de 45 dias, com o sistema adaptado à estrutura de cada uma: da operação pequena à grande, com vários setores.

Da cotação ao pagamento do fornecedor, num sistema só.

O Calma Suite é o sistema de gestão para receptivos e DMCs. Cotação Leisure e MICE, file, voucher, cobranças e pagamentos a fornecedores com aprovação. O preço é por empresa, não por usuário.

Sem cartão. Para DMCs de qualquer tamanho, da operação pequena à grande, com vários setores.

Tela de uma cotação no Calma Suite (dados de demonstração)

Veja o Calma Suite em 1 minuto e meio

O que é

O Calma Suite reúne num lugar só o caminho inteiro de uma venda no receptivo: o pedido, a cotação, a proposta, a confirmação, a operação, a cobrança e o pagamento ao fornecedor. Funciona no navegador, no computador e no celular. Não há nada para instalar.

Cada empresa tem a sua própria instalação, com banco de dados, logo e cores próprios. A inteligência artificial é opcional e, se você usar, paga com a sua própria chave.

Preço por empresaO valor não cresce a cada usuário novo.
Uma instalação por clienteOs dados de uma empresa nunca se misturam com os de outra.
4 idiomas na telaEspanhol, português, inglês e italiano.

Para quem é

  • Receptivos e DMCs de qualquer tamanho: da equipe pequena à grande, com vários setores.
  • Empresas que vendem para agências e operadoras (B2B) e também para passageiros diretos (B2C).
  • Quem trabalha com Leisure, MICE ou os dois.
  • Equipes que atendem clientes em vários idiomas.
  • Destinos de vinho em especial: vinícolas, rótulos para amenities e demanda por feriados dos mercados emissores.

Para quem ainda não é

  • Quem precisa de conexão com GDS, channel manager ou nota fiscal eletrônica. Ainda não temos essas integrações.
  • Quem precisa já dos impostos e dos dados bancários de um país que não seja a Argentina. Para a Argentina o sistema vem completo. Para outros países há uma configuração genérica, com uma alíquota única e dados bancários em texto livre. Conte onde você opera e dizemos com franqueza o que já serve.

O que faz, por área

Cada área do receptivo trabalha nas suas telas, em cima dos mesmos dados.

Vendas

  • Cotação Leisure com o preço por pessoa calculado pela base de passageiros, e cotação MICE item por item, dia por dia, com alternativas fora do total.
  • Você cola o pedido do WhatsApp ou do e-mail e o sistema preenche cliente, datas, passageiros e serviços. Você revisa e corrige.
  • Proposta por WhatsApp, no corpo do e-mail, em PDF com o seu papel timbrado ou em Excel.
  • Follow-up agendado, com aviso no dia certo e o texto já escrito.

Operações

  • Ao confirmar, o file abre com os serviços e o operador de plantão é avisado.
  • Barra de etapas em cada file: vendido, reservado, voucher, cobrado, fornecedores pagos, reconfirmado.
  • Pedidos de reserva aos fornecedores como rascunho, e voucher em PDF em espanhol, português ou inglês.
  • Cotas, bloqueios e calendário da operação.

Administração

  • Cobranças com comprovante e validação.
  • Pagamentos a fornecedores com aprovação: Operações pede, Administração revisa, Direção aprova e Administração paga. Cada passo fica com nome e data.
  • Comissões, despesas, fluxo de caixa e rentabilidade por file.
  • Aviso quando o custo confirmado passa do cotado, ou quando o tarifário mudou depois da cotação.

Marketing

  • Peças para Instagram e WhatsApp montadas a partir do seu tarifário.
  • Newsletters, assinaturas de e-mail da equipe e catálogos em PDF.
  • Calendário de feriados e de demanda dos mercados de onde vêm os seus clientes.
  • Biblioteca de fotos para tudo isso.

Direção

  • «Meu dia»: o que cada pessoa precisa resolver hoje.
  • Painel da direção, estatísticas, perfis e permissões, e registro de acessos.
  • Resumo diário dos e-mails de cada área, com o que falta responder. É opcional e vem desligado até você ativar.
  • Importação do seu tarifário e dos seus fornecedores a partir de Excel, e exportação quando quiser.
Tela de um file com a barra de etapas no Calma Suite (dados de demonstração)

Seu logo aqui

Sua equipe e seus clientes veem a sua empresa, não a nossa. Você envia o logo, escolhe duas cores e elas valem para o menu, a tela de entrada, os PDFs, os vouchers, as planilhas e as peças de marketing.

  • Logo, cores e dados da sua empresa (razão social, número fiscal, endereço) em todos os planos.
  • Caixas de e-mail, telefones e WhatsApp por área.
  • Numeração de cotações e files no formato que você já usa.
Logo e cores da empresa nos ajustes do Calma Suite (dados de demonstração)

Segurança e os seus dados

Um sistema de gestão guarda o mais delicado do seu negócio: custos, margens, dados bancários, passageiros. É assim que cuidamos disso.

Entrada em dois passos

Cada pessoa pode ativar um código de um aplicativo autenticador (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy) e guardar códigos de recuperação. A Direção pode exigir isso de toda a equipe.

Seus dados, separados

Cada empresa tem instalação e banco de dados próprios, na Cloudflare. Os dados de uma empresa não se misturam com os de outra.

Cópias de segurança

Cada instalação tem cópias periódicas do banco de dados e dos anexos, e um histórico para voltar a um momento anterior.

Você exporta tudo

Os dados são seus. Você pode pedir uma cópia completa a qualquer momento: o banco de dados, as tabelas principais em CSV (clientes, files, pagamentos, fornecedores) e os anexos. Entregamos a cópia também se você deixar de usar o sistema.

Permissões por perfil

Quem vê custos e dados bancários, e quem aprova pagamentos, depende do perfil: Direção, Vendas, Operações, Administração, Produtos ou colaborador externo. Os acessos e os passos importantes ficam registrados.

Senhas e envios

As senhas são guardadas só como resumo criptográfico, então ninguém consegue lê-las. O sistema não envia e-mail nem WhatsApp por conta própria: deixa rascunhos, e uma pessoa da equipe envia.

Idiomas

Cada pessoa da equipe escolhe o idioma da própria tela. As propostas e os vouchers saem no idioma de cada cliente.

Tela
  • Español
  • Português
  • English
  • Italiano
Propostas e vouchers
  • Español
  • Português
  • English

Teste grátis de 45 dias

São 3 vagas. Sem cartão.

  1. Você se candidata

    Escreva para o Ricardo contando como a sua DMC trabalha: tamanho da equipe, setores e se vende Leisure, MICE ou os dois.

  2. Conversa por videochamada

    Mostramos o sistema com a empresa de exemplo «Andina DMC» e entendemos a sua estrutura.

  3. Sistema adaptado à sua estrutura

    Uma instalação só sua, com banco de dados próprio, os seus setores e perfis, o seu logo e as suas cores. Se quiser, você carrega produtos e fornecedores seus.

  4. Acompanhamento durante os 45 dias

    Conversas curtas para tirar dúvidas e ajustar o que for preciso. Cada pessoa da equipe tem o próprio acesso.

  5. No fim, você decide

    Se contratar, a instalação segue com os seus dados. Se não, o acesso é bloqueado e os dados são apagados em até 14 dias. Antes disso você pode pedir uma cópia.

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Calma Suite funciona no navegador, no computador e no celular.

Onde ficam os meus dados?

Numa instalação separada para a sua empresa, na Cloudflare, com banco de dados próprio. Você pode pedir uma cópia completa quando quiser.

O sistema envia e-mails para os meus clientes ou fornecedores?

Não por conta própria. Com o Google Workspace conectado, ele deixa o e-mail como rascunho na caixa de quem está trabalhando. Sem essa conexão, abre o e-mail completo ou entrega o texto para copiar. Quem envia é sempre uma pessoa.

Preciso do Google Workspace?

Não é obrigatório. Com ele, o sistema cria rascunhos no Gmail e escreve no Google Agenda. Sem ele, tudo funciona e você só copia e cola.

Em quais idiomas funciona?

A tela está em espanhol, português, inglês e italiano. As propostas e os vouchers saem em espanhol, português ou inglês.

Em que moeda trabalha?

Em dólares. Os valores em pesos e em reais são convertidos, e o valor original fica registrado.

Sou obrigado a usar IA?

Não. Sem IA, cada tela funciona com regras próprias. Se quiser, você conecta Claude ou Gemini com a chave da sua empresa e paga o uso direto ao provedor.

Posso trazer meu tarifário e meus fornecedores?

Sim. O tarifário e os fornecedores entram por planilha de Excel, e o tarifário sai em Excel quando você quiser.

Quem pode ver custos e dados bancários?

Depende do perfil de cada pessoa. A Direção pode dar permissões extras a quem for preciso.

Tem integração com GDS, channel manager ou nota fiscal eletrônica?

Ainda não.

Serve para uma empresa fora da Argentina?

Hoje o sistema vem completo para a Argentina: impostos, dados bancários e feriados. Para outros países há uma configuração genérica. Conte onde você opera antes do teste e dizemos o que já serve.

Quem já usa?

Estamos começando. Por isso estamos selecionando 3 DMCs para um teste de 45 dias, com acompanhamento direto de quem fez o sistema.

3 vagas para o teste grátis de 45 dias.

Com o sistema adaptado à estrutura da sua DMC, da operação pequena à grande, com vários setores. Escreva para Ricardo Silva, que responde e marca a conversa.

Fale com Ricardo Silva: ricardo@getcalmasuite.com